RINBEIRINBEI の Windows ソフトウェア
請求書を送る手間に、
一撃君。
宛先を探す。PDFを選ぶ。
その繰り返しを、まとめて効率化。
RINBEIは、日々の業務の手間を減らす
Windowsソフトウェアをつくっています。
Microsoft Storeで提供予定
PDF × CSV × Outlook
送るまでを、
もっとスムーズに。
一撃君 / 実際の操作画面
得意先リスト / Excel・CSV
実画面の一部を表示しています。クリックで全体を拡大。
つなぐだけで、
送る仕事が変わる。
Excelで用意した得意先リストと、請求書PDF。
一撃君が得意先番号で照合し、Outlookでのメール作成・送信を支援します。
Excel → CSV
得意先リスト
番号付きの請求書
一撃君
得意先番号で照合
宛先と添付を確認
Outlook
メール作成・送信
これまで宛先を確認 → PDFを探す → 添付 → 送信を繰り返す
一撃君でPDF・CSVを準備 → まとめて照合・確認 → 送信
送信前に宛先・本文・添付内容をご確認ください。対応するOutlookは提供版ごとの案内をご確認ください。
今のシステムは、
そのままで。
変えるのは、請求書を作った後。
販売管理や業務システムを、大きく入れ替える前に。
まずは、送信までの手間を減らすところから始められます。
PDF名に、得意先番号を。
自社製システムなら、PDF出力時に得意先番号を付ける小規模改修で連携できる可能性があります。
手動のPDF化からでも。
Microsoft Print to PDFで保存し、先頭に4桁の得意先番号を付ける方法も。まずは自分宛て1件で確認してください。
改修の可否は、現在のシステムの仕様によって異なります。
ファイル名の例
0001
_請求書.pdf
この番号が、つなぎ役。
大きな仕組みより、
目の前の手間を解く。
必要なのは、すべてを変えることとは限らない。
毎月、毎日、繰り返している小さな手間。
RINBEIは、そこに届くソフトウェアを開発します。